Om innsyn og postliste

Hva inneholder postlisten?

Postliste (offentlig journal) er en oversikt over post til og fra kommunen, som er registrert i kommunens arkivsystem. Postlisten publiseres med tre virkedagers forsinkelse.

Fulltekstpublisering av dokumenter på postlisten

I løpet av høsten 2026 vil vi innføre fulltekstpublisering innenfor mange saksområder. Fulltekstpublisering betyr at inngående og utgående dokumenter som ikke inneholder sensitive opplysninger blir publisert på postlisten på hjemmesiden vår. Disse dokumentene vil alle få tilgang til å lese og laste ned med en gang, uten å søke om innsyn.

Fulltekstpublisering omfatter ikke saksområder som for eksempel helse og omsorg, skole, barnehage, barnevern, pedagogisk psykologisk tjeneste og personalmapper.

Du må fortsatt be om innsyn i dokumenter som er unntatt offentlighet, eller innenfor saksområder som ikke har fulltekstpublisering.

Slik ber du om innsyn i Gran kommune

Vi skal behandle krav om innsyn så raskt som mulig. Det betyr vanligvis samme dag eller innen én–tre arbeidsdager.

Ønsker du innsyn i et dokument hos oss i Gran kommune, kan du be om dette på to måter:

Postliste

På vår nettside finner du kommunens postliste, også kalt offentlig journal. Det er en oversikt over dokumenter som er mottatt eller sendt fra kommunen de siste månedene. 

For å be om innsyn kan du klikke på knappen «Be om innsyn» under tittelen til dokumentet du ønsker å få se. En bestilling går direkte til kommunen. Hvis du trenger veiledning i hvordan du kan søke i journalen, finner du en hjelpeknapp på samme side.

For at vi skal ha mulighet til å kvalitetssikre dokumentene våre og sikre at vi ikke deler sensitiv informasjon, går det normalt tre virkedager fra et dokument er mottatt eller sendt til postlista med offentlige dokumenter publiseres.

Dokumenter som er unntatt offentlighet har henvisning til gjeldende paragraf i Offentleglova.

Historisk arkiv

Historisk arkiv kalles arkivet over samtlige bevarte dokumenter som er journalført, mottatt eller sendt fra Gran kommune, siden 1837 og fram til i dag.

Vi har en stor mengde dokumenter. Når du sender inn krav om innsyn må du derfor gi en tilstrekkelig god beskrivelse til at det vil være mulig for oss å finne fram til saken eller dokumentet. Innsynskravet må gjelde en bestemt sak eller i rimelig utstrekning saker av en bestemt art. Vi veileder deg gjerne i dette. 

Innsynskrav og forespørsel om veiledning vil vi helst ha skriftlig, for å kunne yte best og raskest mulig service. Send et brev eller e-post til kommunen: postmottak@gran.kommune.no