Alle fakturaer skal sendes elektronisk til følgende adresse: 9908:961381541
Organisasjonsnummer til Gran kommune er: 961 381 541.
Postadresse: Postboks 41, 2714 JAREN.
Faktura skal alltid tilfredsstille de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter. Partene dekker selv sine egne kostnader ved bruk av elektronisk faktura.
Slik merker dere fakturaene
Deres referanse er et obligatorisk felt i EHF-standarden. Faktura skal inneholde en av følgende referanser som alltid skal oppgis ved bestilling:
- ordrenummer 120xxxxx fra eHandel føres i feltet som heter “OrderReference”
- Gran kommunes bestillingsreferanse (ansvarsnummer bestående av fire siffer, eventuelt etterfulgt av fire initialer) føres i feltet som heter “BuyerReference”. Merk: Det skal ikke være mellomrom eller bindestrek mellom tall og bokstaver.
Det kan ikke stå noe i feltet sammen med referansen.
I tillegg skal fakturaen inneholde følgende informasjon:
- bestillers navn og/eller enhet
- betalingsvilkår i henhold til avtalen (30 dagers forfall og opplysninger om kundens rettigheter ved forsinket betaling)
- fullstendig dokumentasjon for leverte varer og tjenester
- fullstendig varenummer/artikkelnummer på den enkelte varelinje